Политика конфиденциальности

2. Какие данные мы обрабатываем

В зависимости от формы и этапа рекрутации могут обрабатываться: имя, фамилия, e-mail, телефон, CV, фотография, дата рождения, гражданство, пол, сведения об опыте и квалификации, водительское удостоверение, Code 95, карта тахографа, сертификаты и допуски, а также — только когда это действительно необходимо — PESEL, паспортные и визовые данные, сведения о карте побыту и разрешении на работу. Сайт также может обрабатывать IP-адрес, данные браузера, журналы безопасности и Cookies.

3. Цели и правовые основания

Правовое основание определяется отдельно для каждой цели:

• текущая рекрутация, контакт и действия по запросу кандидата до возможного заключения договора — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• выполнение требований законодательства, бухгалтерских, налоговых и иных обязательных обязанностей — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• безопасность CRM/сайта, предотвращение злоупотреблений, организация процесса, защита и предъявление требований — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, если интерес администратора не перевешивается правами человека;
• будущие процессы рекрутации — art. 6 ust. 1 lit. a RODO на основании отдельного добровольного согласия;
• необязательные Cookies и связанные аналитические/маркетинговые технологии — только после требуемого согласия согласно PKE и, когда обрабатываются персональные данные, применимому основанию RODO.

Конкретная цель и правовое основание фиксируются во внутреннем Реестре действий по обработке данных RODO.

4. Получатели данных

Данные могут получать уполномоченные сотрудники HRPOL, работодатели и кадровые агентства, участвующие в соответствующем процессе подбора, поставщик хостинга, почтовый сервис, Google Workspace или Google Drive при законном и безопасном использовании, а также поставщики аналитических, рекламных и защитных инструментов — только в объёме, необходимом для оказания услуги.

5. Передача данных за пределы ЕЭЗ

Некоторые поставщики технологий могут обрабатывать данные за пределами Европейской экономической зоны. В таком случае применяются предусмотренные GDPR механизмы защиты, в частности решение об адекватности или стандартные договорные положения.

6. Срок хранения

Данные текущей рекрутации хранятся не дольше, чем это необходимо для завершения процесса и защиты возможных требований. При добровольном согласии на будущие рекрутации стандартный срок составляет 9 месяцев с даты получения согласия. После окончания срока данные удаляются или необратимо анонимизируются, если отсутствует иное законное основание для хранения.

7. Права человека

Вы вправе запросить доступ к данным, их исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость, возразить против обработки и отозвать согласие в любое время. Отзыв согласия не влияет на законность обработки до его отзыва. Запрос можно направить на info@hrpol.pl. Также можно подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных Польши (Prezes UODO).

8. Обязательность предоставления данных

Предоставление данных добровольно, но отсутствие сведений, необходимых для конкретной вакансии или ответа на обращение, может сделать проведение процесса невозможным.

9. Автоматизация

CRM может автоматически извлекать и классифицировать сведения из CV, определять категории и предлагать соответствия вакансии. Юридически и бизнес-критичные решения не должны приниматься исключительно автоматически; пользователь может исправить автоматически определённые данные.

10. Обновления политики

Актуальная версия политики публикуется на этой странице. Существенные изменения фиксируются с новой версией и датой вступления в силу.