HRPOL

Polityka prywatności

Podstawowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem jest HRPOL sp. z o.o., ul. Marczukowska 2B/110, 15-724 Białystok. Kontakt RODO: info@hrpol.pl.

2. Zakres danych

W zależności od procesu: dane identyfikacyjne i kontaktowe, CV, zdjęcie, doświadczenie, wykształcenie, kwalifikacje, języki, dane dotyczące pobytu i pracy oraz dokumenty wymagane przez konkretnego klienta do uzgodnienia kandydata i sprawdzenia legalności zatrudnienia, w tym w razie potrzeby strony paszportu z wpisami i pieczęciami, karta pobytu, decyzja i potwierdzenie złożenia wniosku. Mogą być również przetwarzane dane techniczne, IP, logi i identyfikatory Cookies.

3. Cele i podstawy prawne

Bieżąca rekrutacja i działania na żądanie osoby przed ewentualną umową — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obowiązki prawne — lit. c. Bezpieczeństwo, organizacja procesu i obrona roszczeń — lit. f, po ocenie praw i interesów osoby. Przyszłe rekrutacje — odrębna dobrowolna zgoda, lit. a. Opcjonalne Cookies i podobne technologie — dopiero po wymaganej zgodzie zgodnie z PKE oraz właściwej podstawie RODO, jeżeli przetwarzane są dane osobowe.

4. Odbiorcy

Upoważnieni pracownicy HRPOL, konkretny pracodawca lub agencja w danym procesie, dostawcy hostingu, poczty, IT, księgowości lub narzędzi bezpieczeństwa na właściwej podstawie i w niezbędnym zakresie.

5. Transfer poza EOG

Tylko przy wymaganej podstawie i zabezpieczeniach, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzulach umownych, zależnie od rzeczywiście użytego dostawcy.

6. Okres przechowywania

Według celu i podstawy. Przyszłe rekrutacje: 9 miesięcy od zgody albo do jej wcześniejszego wycofania. Dokumenty księgowe i inne dane objęte obowiązkiem prawnym — przez wymagany ustawowo okres.

7. Prawa

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie gdy ma zastosowanie, sprzeciw, wycofanie zgody oraz skarga do Prezesa UODO.

8. Dobrowolność i automatyzacja

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych wymaganych do konkretnego procesu może uniemożliwić jego przeprowadzenie. CRM może automatycznie klasyfikować dane i proponować dopasowania; decyzja o zatrudnieniu nie jest podejmowana wyłącznie automatycznie.