HRPOL

Obowiązek informacyjny RODO — dane pozyskane pośrednio

Informacja zgodnie z art. 14 RODO, gdy dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby.

Kiedy ma zastosowanie

Niniejszy obowiązek informacyjny stosuje się, gdy HRPOL pozyskuje dane nie bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, lecz np. od pracodawcy, agencji, partnera, osoby polecającej lub z legalnie dostępnego źródła.

Administrator

HRPOL sp. z o.o., ul. Marczukowska 2B/110, 15-724 Białystok. Kontakt RODO: info@hrpol.pl.

Źródło i kategorie danych

Źródło jest zależne od procesu i powinno być odnotowane w CRM. Mogą być przetwarzane dane identyfikacyjne, kontaktowe, zawodowe, kwalifikacje, dostępność oraz dokumenty wymagane przez klienta do uzgodnienia kandydata i sprawdzenia legalności zatrudnienia.

Cele i podstawy

Kontakt, ocena możliwości udziału w rekrutacji, prowadzenie konkretnego procesu, przedstawienie kandydatury, obowiązki prawne, bezpieczeństwo i roszczenia. Szczegółowa podstawa jest przypisana do celu w Rejestrze czynności przetwarzania.

Odbiorcy i transfery

Upoważnieni pracownicy HRPOL, konkretny pracodawca/agencja oraz dostawcy usług IT na podstawie odpowiednich umów. Transfer poza EOG wyłącznie przy właściwej podstawie i zabezpieczeniach.

Okres i prawa

Nie dłużej niż wymaga cel i podstawa. Przyszłe rekrutacje na podstawie odrębnej zgody: 9 miesięcy lub do wcześniejszego wycofania. Przysługują prawa wynikające z RODO oraz skarga do Prezesa UODO.