HRPOL

Obowiązek informacyjny RODO

Informacje dla kandydatów i użytkowników serwisu.

1. Administrator i kontakt

HRPOL sp. z o.o., ul. Marczukowska 2B/110, 15-724 Białystok, info@hrpol.pl.

2. Kategorie danych

Dane kontaktowe i identyfikacyjne, CV, doświadczenie, kwalifikacje, obywatelstwo, gotowość do pracy, dokumenty zawodowe oraz — jeśli wymaga tego konkretny klient dla uzgodnienia i kontroli legalności — wszystkie strony paszportu z wpisami/pieczęciami, karta pobytu z obu stron, decyzja, potwierdzenie złożenia wniosku, wiza, PESEL, zezwolenia i inne wymagane dokumenty.

3. Źródła

Bezpośrednio od osoby albo — w odrębnych przypadkach — od pracodawcy, agencji, partnera lub legalnego źródła. Przy danych pozyskanych pośrednio zastosowanie ma osobna informacja z art. 14 RODO.

4. Cele i podstawy

Bieżąca rekrutacja: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązki prawne: lit. c; bezpieczeństwo i roszczenia: lit. f; przyszłe rekrutacje: odrębna zgoda lit. a. Szczegóły są przypisane do procesów w Rejestrze czynności przetwarzania.

5. Odbiorcy i transfery

HRPOL, konkretny pracodawca/agencja, niezbędni dostawcy IT i usług. Transfer poza EOG tylko przy wymaganej podstawie i zabezpieczeniach.

6. Okres

Bieżący proces — przez czas niezbędny do jego zakończenia i dalszych uzasadnionych obowiązków/roszczeń. Przyszłe rekrutacje — 9 miesięcy albo do wycofania zgody.

7. Prawa

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie gdy ma zastosowanie, sprzeciw, wycofanie zgody i skarga do Prezesa UODO.

8. Potwierdzenie zapoznania

Obowiązkowy checkbox w formularzu jedynie potwierdza zapoznanie z informacją i Polityką prywatności. Nie jest zgodą na przetwarzanie w bieżącej rekrutacji. Zgoda na przyszłe rekrutacje jest oddzielna i dobrowolna.